Datenschutzerklärung – Porträt Auftragsarbeiten Lord Gibson

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Lord Gibson – Atelier für Porträtkunst personenbezogene Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit Anfragen, Aufträgen und Foto-Uploads im Rahmen des Porträt-Projekts erhoben werden.

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln sie vertraulich und gemäss den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Schweiz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Gibson & Partner Design Studio

Kreuzlingen, Schweiz

studio (at) lord-gibson.com

www.studio.lord-gibson.com

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns freiwillig zur Verfügung stellst, insbesondere:

- Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer

- Angaben zum gewünschten Kunstwerk (Art, Format, Stil, Budget usw.)

- Hochgeladene Fotos oder Referenzbilder

- Kommunikationsinhalte (Nachrichten, E-Mails, Formularangaben)

- Technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Nutzung unserer Formulare

3. Zweck der Datenverarbeitung

Deine Daten werden ausschliesslich verwendet, um:

- Anfragen zu bearbeiten und Porträtaufträge vorzubereiten

- den Upload und die Zuordnung von Referenzfotos zu ermöglichen individuelle Kunstwerke zu planen, zu erstellen und zu liefern

- mit dir zu kommunizieren (E-Mail, Telefon)

- Rechnungen oder Zahlungen zu verwalten (bei erteiltem Auftrag)

4. Foto-Uploads über Dropbox

Für den sicheren Datenaustausch (z. B. Hochladen von Referenzfotos) nutzen wir Dropbox, einen Cloud-Dienst der Dropbox Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Wenn du den Upload-Link nutzt, werden die übermittelten Dateien auf Servern von Dropbox gespeichert.

Dropbox verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener Datenschutz- und Sicherheitsstandards (gemäss DSG und EU-DSGVO).

Wir verwenden die hochgeladenen Fotos ausschliesslich zur Erstellung deines Porträts.

Nach Abschluss des Projekts werden die Dateien gelöscht oder archiviert, sofern du einer weiteren Speicherung nicht zugestimmt hast.

5. Verwendung von GoHighLevel-Formularen

Unsere Online-Formulare werden über das CRM-System GoHighLevel (HighLevel LLC, USA) bereitgestellt.

Daten, die du dort eingibst, werden verschlüsselt übertragen und in gesicherten Rechenzentren gespeichert.

GoHighLevel erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes sowie der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir nutzen die Daten ausschliesslich zur Kontaktaufnahme und zur Abwicklung deiner Anfrage.

6. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, ausser:

- wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Druckerei, Versanddienstleister)

- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

- wenn du ausdrücklich eingewilligt hast

In allen Fällen werden nur die erforderlichen Daten weitergegeben.

7. Speicherung und Sicherheit

Alle personenbezogenen Daten werden sicher gespeichert und gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Wir verwenden verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS) und sichere Passwörter.

Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen.

Dazu genügt eine formlose Nachricht an: studio (at) lord-gibson.com

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen gesetzlichen Vorgaben oder technischen Änderungen. Die jeweils aktuelle Version findest du unter: portraits.lord-gibson.com/datenschutz